กิจการที่ต้องการจดทะเบียนบริษัทจะต้องเตรียม เอกสาร ดังนี้
- รายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัท อย่างน้อย 3 คน
- สำเนาทะเบียนบ้าน และแผนที่ตั้งของบริษัท
- ชื่อบริษัท ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
- วัตถุประสงค์ของกิจการ
- ทุนจดทะเบียน
- สัดส่วนการถือหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
- อำนาจกรรมการบริษัท ซึ่งกรรมการไม่จำเป็นจะต้องเป็นผู้ถือหุ้นก็ได้ เช่น กรรมการชื่อ นาย ก มีอำนาจลงลายมือชื่อพร้อมประทับตราบริษัท
- ตราประทับ (มีหรือไม่ก็ได้)
- ผู้แทนที่ได้รับการอนุญาตตามกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ อาจจะเป็นทนายความหรือผู้ตรวจสอบบัญชีก็ได้
เมื่อเจ้าของกิจการดำเนินธุรกิจในนามบุคคลธรรมดามาจนธุรกิจเติบโต และต้องการขยายกิจการ การจดบริษัทจะทำให้กิจการมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น อีกทั้งยังสามารถนำค่าใช้จ่ายของกิจการเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทเพื่อเสียภาษีจากกำไรที่แท้จริงได้อย่างถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของกิจการเสียภาษีน้อยลงและเป็นไปตามหลักภาษีอากร อย่างไรก็ตามการจดบริษัท จะต้องคำนึงถึงหน้าที่และรายจ่ายที่เกี่ยวเนื่องภายหลังจากจดบริษัทแล้ว เช่น การจัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและตามหลักของกรมสรรพากร โดยบริษัทจะต้องยื่นแบบแสดงรายการรวมถึงงบการเงินดังต่อไปนี้
- ยื่นภาษีกลางปี (ภงด 51) ต่อกรมสรรพากรภายในเดือนสิงหาคมของทุกปี
- ยื่นภาษีสิ้นปี (ภงด 50) ต่อกรมสรรพากรภายในเดือนพฤษภาคม
- ยื่นงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในเดือนพฤษภาคมของทุกปี
หากบริษัทมีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือมีการจ้างพนักงาน บริษัทจะมีภาระในการยื่นแบบแสดงรายการอื่นๆ อีกเช่น ภพ 30 ซึ่งจะต้องยื่นทุกเดือน หรือ ภงด 1 และประกันสังคมที่จะต้องยื่นทุกเดือน ซึ่งกิจการอาจเลือกใช้สำนักงานบัญชีในการดูแลจัดการงานด้านบัญชี หรืออาจจะจ้างพนักงานบัญชีเข้ามาประจำเพื่อทำทุกอย่างให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าปรับจำนวนมากในภายหลัง
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจดทะเบียนต่อกรมพัฒน์ (กรณีจดออนไลน์)
ในปี พ.ศ. 2564 กระทรวงพาณิย์ได้ลดอัตราค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนผ่านช่องทางออนไลน์ลงเหลือเพียง 2,750 บาท จากอัตราเดิม 5,500 บาท เพื่อเป็นการช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ประกอบการ เป็นระยะเวลา 3 ปี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2564 ถึง 31 ธันวาคม 2566 โดยเมื่อรวมกับการขอเอกสารธุรกิจ เช่น บอจ 5 หนังสือรับรอง ผู้ประกอบการจะเสียค่าธรรมเนียมรวม 3,050 – 3,500 บาท โดยแบ่งเป็น
- หนังสือบริคณห์สนธิ 250 บาท
- จัดตั้งบริษัทจำกัด 2,500 บาท
- อากรแสตมป์ 200 บาท
- ใบสำคัญ 100 บาท
- หนังสือรับรองบริษัท 200 บาท
- รับรองสำเนาบริษัท หน้าละ 50 บาท
สำหรับการลดอัตราค่าธรรมเนียมดังกล่าว เป็นไปตามนโยบายของรัฐบาล เกี่ยวกับการปรับปรุงบริการภาครัฐให้มีประสิทธิภาพ และมติคณะรัฐมนตรี ลงวันที่ 2 มกราคม 2563 ที่ให้ส่วนราชการพิจารณาทบทวนการจัดเก็บค่าธรรมเนียมในการอนุมัติ อนุญาต ของทางราชการ ให้สอดคล้องกับต้นทุนของภาครัฐ ซึ่งมาตรการดังกล่าวจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและประกอบธุรกิจแก่ผู้ประกอบการ เป็นการสนับสนุนให้ผู้ประกอบการยื่นคำขอจดทะเบียนผ่านระบบ e-Registration มากขึ้น
อีกทั้งยังมีของการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ซึ่งสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่
การจดทะเบียนบริษัท แม้จะใช้เอกสารไม่มาก แต่มีขั้นตอนในการจะทะเบียนบริษัทหลายขั้นตอน หากบริษัทไม่มีเวลาในการเตรียมเอกสารสำคัญต่างๆ รวมถึงไม่มีความชำนาญในขั้นตอน การคิดวัตถุประสงค์บริษัทให้ครอบคลุม อยากได้ที่ปรึกษาด้านข้อมูล อีกทางเลือกก็คือใช้บริการจดทะเบียนบริษัทกับทีมงานมืออาชีพที่ประสบการณ์
