ไฟล์ใบสำคัญ

ไฟล์ใบสำคัญต่างๆ-จัดทำบัญชี : เมื่อกิจการมีรายการค้าเกิดขึ้น ควรมีใบปะหน้าเพื่อระบุว่า รายการที่เกิดขึ้นเป็นรายได้ – ค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์อะไร เช่น ซื้อสินค้าเป็นวัตถุดิบ ซื้อของมาเพื่อเป็นสินทรัพย์ไว้ใช้ในออฟฟิส รวมถึงควรระบุว่ามีการจ่ายเงินไปอย่างไร

  1. ใบสำคัญรับ
  2. ใบสำคัญจ่าย
  3. ใบเสนอราคา
  4. ใบวางบิล
  5. ใบสำคัญทั่วไป
  6. ใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย

ไฟล์ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี

ไฟล์ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีแยกตามธุรกิจ : เมื่อกิจการมีรายการขายเกิดขึ้น กิจการต้องออก ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ หรือใบกำกับภาษีให้เหมาะสมตามแต่ประเภทและลักษณะธุรกิจ

  1. ใบแจ้งหนี้ – ใบเสร็จรับเงิน สำหรับธุรกิจบริการ
  2. ใบแจ้งหนี้ – ใบเสร็จรับเงิน สำหรับธุรกิจผลิต – ซื้อมา ขายไป
  3. รายงานสินค้าคงเหลือ – สำหรับธุรกิจผลิต – ซื้อมา ขายไป
  4. ใบแจ้งหนี้ – ใบเสร็จรับเงิน สำหรับกิจการที่ไม่มี VAT
  5. บิลเงินสด